作成日:2018-06-08, 更新日:2018-06-08
基本
・無理・・・というか、挫折中。下記の「案２」あたりでひとまず満足。
経緯
・チームでGoogleスプレッドシートを共有していた
・別チームにもGoogleスプレッドシートを共有する必要が出てきた
・でも、別チームには見られたくない情報がある
・・・「困った」って感じ。
最終的な希望
指定した「範囲内 or 範囲外」のみ「閲覧 or 編集」禁止（もしくは「閲覧 or 編集」許可）としたい
初期のスプレッドシート
下記のようなシートを持つ「スプレッドシート：チームＡ専用」ってのがあるとする。
▼「シート：串焼き」
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 鳥精 | 140円 | 塩、タレ | 鳥胸 |
| 2 | 豚精 | 140円 | 塩、タレ | 三元豚 |
| 3 | 丸ごとシマウマ | 180円 | 塩、タレ | すっごくお腹が空いた人用 |
▼「シート：オーダー」
| A | B | C | D | E | |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | カウンター１ | 鳥精 | 1本 | 140円 | 140円 |
| 2 | カウンター１ | 丸ごとシマウマ | 2本 | 180円 | 360円 |
| 3 | テーブル３ | 豚精 | 4本 | 140円 | 560円 |
・「シート：オーダー - D列」は「vlookup()」で「シート：串焼き - B列」を取得
・「シート：オーダー - E列」は「シート：オーダー - C列とD列」から求める
チームＢと共有
・「スプレッドシート：チームＡ専用」の「シート：串焼き」のみ共有したい
・「スプレッドシート：チームＡ専用」の「シート：オーダー」は共有したくない
さらに要望
・「スプレッドシート：チームＡ専用」の「シート：串焼き」の「列D」も共有したくない。
求めている内容
・共有したくない部分は閲覧禁止
共有したくない部分は編集禁止
「閲覧禁止」じゃなく「編集禁止」ならシートの保護でユーザーの権限指定で対応可能っぽい。
指定箇所のみ閲覧OK（案１）：importrange()
「閲覧OKな部分のみ別のスプレッドシートで読み込ませる」って方法がある。
ただ、編集したりすると・・・面倒。
流れ
スプレッドシートを２つ用意。
・「スプレッドシート：チームＡ専用」
・「スプレッドシート：共有用」
※一つ（スプレッドシート：チームＡ専用）は上記のヤツ。もう一つ（スプレッドシート：共有用）は共有させるための「スプレッドシート」
▼流れ
１．「スプレッドシート：チームＡ専用」のURLをコピっておく（※後でも良い。「https～edit」まで）
２．「スプレッドシート：共有用」の「セル：A1」に「importrange()」で読み込み対象と範囲を指定（※詳細は後述）
３．「スプレッドシート：共有用」の「セル：A1」で共有のことを聞かれるのでOKしてあげる
４．「スプレッドシート：共有用」を別ユーザーと共有する
「importrange()」で読み込み対象と範囲を指定について
▼構文
=importrange(URL,範囲)
▼必要な情報
・「スプレッドシート：チームＡ専用」のURL
・「スプレッドシート：チームＡ専用」の共有したいシート、範囲
▼OKな指定範囲
・「シート：串焼き!A1:D999」みたいなシート名とセルの範囲
▼ダメな指定範囲
・「A:Z」みたいな列だけの指定
・「シート：串焼き」みたいなシート名だけの指定
▼記述（「スプレッドシート：共有用」の「セルA1」に下記入力）
=importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/〇〇〇/edit","シート：串焼き!A1:D999")
注意
・「スプレッドシート：共有用」の「セルA1」は「=importrange()」が入力される
・「スプレッドシート：共有用」の「セルA2」や「セルB1」などは編集不可（※エラーになる）
・「スプレッドシート：チームＡ専用」の「セルA2」を修正すると「スプレッドシート：共有用」の「セルA2」も変更される
・範囲が「A1:D999」の場合、「スプレッドシート：共有用」の「セルE1」などの範囲外は何を入力してもOK
・「スプレッドシート：チームＡ専用」を並び替えると「スプレッドシート：共有用」も並びかわる。
・「スプレッドシート：共有用」を並び替えると「スプレッドシート：チームＡ専用」も並びかわる。
・「スプレッドシート：共有用」の「列E」に入力し、「スプレッドシート：チームＡ専用」を並び替えても「列E」は並びかわらない
案２
基本は「案１」。
・「案１」の「スプレッドシート：共有用」のシート名を「マスター」とする。
・「スプレッドシート：共有用」に「シート：編集用」を追加。
概要
・「スプレッドシート：チームＡ専用」が元データ
・「スプレッドシート：共有用」の「シート：マスター」に元データを読み込ませる
・「スプレッドシート：共有用」の「シート：編集用」に色々とデータを足してもらう
▼流れ
１．「スプレッドシート：共有用」の「シート：編集用」に「vlookup()」で「シート：マスター」を読み込ませる
２．「スプレッドシート：共有用」の「シート：マスター」を保護する。
３．「スプレッドシート：共有用」の「シート：編集用」に「vlookup()」した箇所を保護する。
コレで「スプレッドシート：共有用」の「シート：編集用」は並び替えてもOK
出来上がるシートたち
・上記では「A～D」としていたけど「A～C」の「シート：串焼き!A1:C999」を範囲とする。
・ユーザーは「管理者Ａ」「一般Ｂ」の2人。
「スプレッドシート：チームＡ専用」の「シート：串焼き」
「管理者Ａ」のスプレッドシートで共有はしない
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 鳥精 | 140円 | 塩、タレ | 鳥胸 |
| 2 | 豚精 | 140円 | 塩、タレ | 三元豚 |
| 3 | 丸ごとシマウマ | 180円 | 塩、タレ | すっごくお腹が空いた人用 |
「スプレッドシート：共有用」の「シート：マスター」
シート自体を保護（編集不可にする）→「一般Ｂ」は「シート：マスター」の編集不可（閲覧のみOK）
▼「セルA1」に記載
=importrange("https://docs.google.com/spreadsheets/d/〇〇〇/edit","シート：串焼き!A1:C999")
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 鳥精 | 140円 | 塩、タレ | |
| 2 | 豚精 | 140円 | 塩、タレ | |
| 3 | 丸ごとシマウマ | 180円 | 塩、タレ |
※「スプレッドシート：共有用」は「一般Ｂ」と共有
「スプレッドシート：共有用」の「シート：編集用」
列A～Dを保護（編集不可にする）→「一般Ｂ」は「列A～D」の編集不可（閲覧のみOK）
・列Aには文字（鳥精、豚精、丸ごとシマウマ）を入力
・列B～Cは「シート：マスター」からvlookup()でデータを取ってくる
※列B～Cにあらかじめvlookup()を入れとくなら列Aの保護を解除するのも良いと思う。
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 鳥精 | 140円 | 塩、タレ | hoge |
| 2 | 豚精 | 140円 | 塩、タレ | foo |
| 3 | 丸ごとシマウマ | 180円 | 塩、タレ | bar |
※「スプレッドシート：共有用」は「一般Ｂ」と共有
・列D以降は好きかって入力してもらう→「一般Ｂ」が色々入力できる
・このシートで並び替えを行っても「スプレッドシート：チームＡ専用」の「シート：串焼き」に影響は出ない（個人用のフィルタが自動で反映してくれる）
案３
「案２」でひとまずOKなので・・・他にもっと楽な方法があるかもしれないけど・・・挫折中。